Пресс-центр KTB Hunters. Наши тематические обзоры.
Как эффективно управлять временем
В современном мире время является важнейшим экономическим ресурсом. Количество
информации неуклонно растет, жизнь становится более насыщенной, а время летит
все быстрее и быстрее.
Попробуем заставить время работать на нас, научимся искусству управления
временем. К сожалению, увеличить количество часов в сутках не получится, но
можно оптимизировать затраченное на выполнение одного действия время.
Итак,
основные постулаты тайм- менеджмента:
1. Каждую деятельность можно разделить на задачи, после чего продумать пути их
решения. Разбивая задачу на отдельные составляющие, не стоит превращать их в
план, составьте уровневую схему, где каждый уровень имеет цель и реально
достижим. Этот пункт самый важный, т.к. определяет ваше представление об идее
уровней и согласованности отдельной цели с общим планом.
2. Решайте задачу последовательно, поднимаясь по уровням, не забегая вперед.
Частое мысленное обращение к еще недоступной цели может вызвать чувство
разочарования, подавленности и непременно снизит текущую эффективность работы,
что, в свою очередь, приведет к потере времени.
Проводя оценку своей деятельности, ставьте на первое место достижения, а не высоту
поставленной цели. Не смотрите на результаты деятельности сверху вниз так как это
снизит вашу самооценку. Не важно, сколько шагов осталось до цели. Азарт – ваш козырь, повысит эффективность и сэкономит время.
3. Одновременное решение задач, соответствующих вашим жизненным целям также
снизит эффективность рабочего процесса. Сосредоточьтесь на решении одного
вопроса.
Не держите в голове ненужные проблемы, попробуйте углубиться в решение текущей
задачи и по мере того, как вы будете в этом продвигаться, посторонние мысли
перейдут на второй план.
4. Структурируйте свое время и пространство для более легкого перехода от одного
вида деятельности к другому. Планируйте распорядок дня, выставляйте приоритеты
задачам, а если вы хотите почитать серьезную литературу, то не стоит этого
делать лежа на диване – не то пространство, Чтение более продуктивно за рабочим столом или в офисе.
Структура общения также подвержена изменениям (используйте разные формы общения,
меняйте стили одежды) как и организация жизненного пространства (элементарный
порядок на рабочем столе).
5. Вы ничего не успеете и не достигнете, если поставите перед собой слишком
много задач. Пожертвуйте второстепенными целями – увидите, эффективность станет
выше.
6. Если перед вами стоит дилемма (обе проблемы одинаково важны для вас),
выделите из них главную, определите, какая из них находится ближе к наиболее
важной цели. Затем, расставьте приоритеты и методом структурирования
распределите время. И помните – в каждый момент времени вы должны быть заняты
только одной проблемой.
7. Если вы не можете сосредоточиться из-за того, что не успеваете в срок решить
какой-либо вопрос, представьте себя дома в удобном кресле перед компьютером. Представьте, что вы пытаетесь чем-то себя занять, чтобы вам не было скучно. В
большинстве случаев к человеку возвращается способность трезво мыслить и
смотреть на выполняемую работу объективно.
8. Не стоит откладывать дела до «лучших времен». Момент прекрасного и
беззаботного будущего приходит не так скоро, как вам хотелось бы.
9. Продумывать действия нужно на этапе постановки целей и структурирования. Не
тратьте время на лишние размышления – не давайте подсознанию повод для
оправдания бездействия.
10. Вы не должны испытывать страх перед будущим, не думайте о своей судьбе. Вряд
ли это придаст вам нужную рабочую форму и хорошее настроение. Такие мысли могут
вызвать только тревогу и беспокойство. Положительно повлиять на нашу жизнь такие
«шумовые помехи» не смогут, но отвлечь от решения действительно важных проблем –
запросто. Отныне оценивайте свою жизнь с позиции достигнутого, не ориентируясь
на опасения и предположения.
Очень важно помнить, что спешка – один из наихудших способов эффективного
управления личным временным пространством. Обогнать время пока никому не
удавалось.
Перепечатка и любое использование материалов, опубликованных здесь
допускается только при наличии ссылки на сайт KTB Hunters.
